Introduction

Description of the mission

• Montage des dossiers de soumission
• Contrôle des dossiers montés et faire valider aux calculateurs puis au responsable acquisition et au responsable région
• Mise à jour des CV et références chantier et validité des attestations, certificats et autres annexes
• Tenue du tableau du suivi des soumissions et statistiques
• Gestion de la base des données des demandes d'offres
• Téléchargement de dossier sur SIMAP, inscription et ouverture SAP & Teams
• Renseignement et remplissage VAC en soutien au calculateur et au resp. Acquisition
• Transmission des questions ou autres éléments supplémentaires aux calculateurs et classement dans le dossier de soumission
• Gestion du dépôt des offres (mains propres, recommandé, autre)
• Enregistrement dans chaque dossier les PV d'ouverture et de toutes correspondances inhérentes (clarifications, adjudications, etc.) des soumissions
• Courrier de remerciement en cas d'adjudication
• Commande de matériel spécifique aux acquisitions
• Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs par rapport aux bons de livraisons lors de remplacement

Required profile

Vous êtes intéressé/e par cette mission ? 
Vous avez 2-3 ans d'expérience dans le secteur des soumissions ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et apprenez vite de nouveaux systèmes ?
Vous avez un excellent niveau de français ?

4 x oui ? alors cette misison est pour vous ! Postulez