- Région Genève (canton)
- Type de contrat Fixe - Temps plein
- Secteur d'activité Administration / Secrétariat / Accueil
Introduction
Pour notre client basé a Genève dans le secteur de l'automobile, nous recrutons un/e :
Réceptionniste trilingue FR/EN/ALL
Pour un contrat fixe à 100%.
Description de la mission
Réception
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Préparation et réservation des salles de réunion
- Gestion du registre des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Réservation pour les déplacements professionnels (avions, hôtels, restos, taxis,…)
- Mise à jour documents internes
- Commande fournitures bureau / gestion économat
Administration
- Gestion planning des présences / contrôle du système absence
- Gestion factures mensuel des consommations
- Gestion des factures essence/gazoil & récapitulatif mensuel des consommations
- Gestion et suivi des formulaires pour les déplacements professionnels
- Facturation diverse
- Gérer les locations de voitures
Administration automobile
- Suivi des contraventions
- Envoi des documents d'immatriculation et factures
- Gestion des factures douanières
Profil attendu
- Maîtrise des langues française, anglaise et allemande, avec un niveau minimum C1 dans chacune d'elles.
- Expérience dans le domaine hôtelier
- Personne méticuleuse, capable d'apporter de nouveaux processus.
- Personne qui participer activement à la vie du service.
- Bonnes connaissances Word/Excel.
Informations
- Agence INTERIMAN - GENEVE
- Publié le 26 novembre 2024
