- Regione Vaud - Regione di Losanna
- Tipo di contratto Full-time temporaneo
- Settore di attività Amministrazione / Segreteria / Accoglienza
Introduzione
Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, basé en région Lausannoise, d'un-e
Assistant-e Soumissions 80%-100%
Descrizione della missione
- Montage des dossiers de soumission
- Contrôle des dossiers montés et faire valider aux calculateurs puis au responsable acquisition et au responsable région
- Mise à jour des CV et références chantier et validité des attestations, certificats et autres annexes
- Tenue du tableau du suivi des soumissions et statistiques
- Gestion de la base des données des demandes d'offres
- Téléchargement de dossier sur SIMAP, inscription et ouverture SAP & Teams
- Renseignement et remplissage VAC en soutien au calculateur et au resp. Acquisition
- Transmission des questions ou autres éléments supplémentaires aux calculateurs et classement dans le dossier de soumission
- Gestion du dépôt des offres (mains propres, recommandé, autre)
- Enregistrement dans chaque dossier les PV d'ouverture et de toutes correspondances inhérentes (clarifications, adjudications, etc.) des soumissions
- Courrier de remerciement en cas d'adjudication
- Commande de matériel spécifique aux acquisitions
- Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs par rapport aux bons de livraisons lors de remplacement
Profilo richiesto
Vous êtes intéressé/e par cette mission ?
Vous avez 2-3 ans d'expérience dans le secteur des soumissions ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et apprenez vite de nouveaux systèmes ?
Vous avez un excellent niveau de français ?
4 x oui ? alors cette misison est pour vous ! Postulez
Informazioni
- Agenzia INTERIMAN - LAUSANNE
- Pubblicato su 19 septembre 2024
- ConsulenteIsabelle MARTELLI